Assistent:in der Geschäftsführung / Assistant to the COO (m/w/d) Frankfurt am Main

  • Assekuranz Stahl GmbH
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.

Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 500 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Hier gilt es für unser Operations-Team Synergien zu schaffen und Brücken zu bauen.

Eine Aufgabe, in der Sie mitgestalten.

  • Als Sparringspartner:in für unseren COO stellen Sie die standortübergreifende Zusammenarbeit unserer Tochtergesellschaften sicher
  • In der Organisation von Geschäftsmeetings gewährleisten Sie eine nachhaltige Vor- und Nachbereitung (Reisemanagement, Vorbereitung relevanter Unterlagen, Protokollierung Ergebnisse, Ableitung Folgeaktivitäten)
  • Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen sowie der grafischen Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • Ihnen obliegt die zentrale Datenpflege aller relevanten Bestandverträge und Sie führen bei Bedarf Ad-hoc-Auswertungen zur Geschäftsentwicklung durch
  • Sie unterstützen den COO bei der anspruchsvollen Korrespondenz mit Versicherern und sonstigen Vertragspartnern
  • Bei zukunftsweisende Projekten (z.B. Integration neuer Standorte, Courtageharmonisierung, Aufbau Fuhrparkprozess, Gewinnbeteiligungen, zentrales Ablagesystem) bringen Sie sich mit ein
  • Sie planen und organisieren Mitarbeiterevents (virtuell und in Präsenz) um den standortübergreifenden Austausch weiter zu fördern

Ein Profil, das uns begeistert.

  • Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Assistenzumfeld oder einer vergleichbaren Tätigkeit 
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten (insbesondere Excel und Powerpoint)
  • Sie sind die/der Meister:in im Terminmanagement - mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise behalten Sie stets den Überblick
  • Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie die notwendige Ruhe und stets das Ziel im Auge
  • Liebe fürs Detail und eine ausgeprägte, analytische Fähigkeit zeichnen Sie aus
  • Mit ihrer empathischen und kommunikativen Art bereichern Sie unser Team

Die Chance, die wir Ihnen bieten.

  • Sicheren Arbeitsplatz in freundlicher Arbeitsatmosphäre mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen
  • Attraktive Büros und ein Arbeitsplatz mit moderner Hard- und Software
  • 30 Tage Urlaub, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge
  • Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work etc.) 
  • Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
  • Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits) sowie Jobrad
  • Die Möglichkeit eigene Ideen mit einzubringen und in der ersten Reihe mitzuwirken

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Dann bewerben Sie sich direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.
  • Laura Kuckertz
  • HR Business Partner