Mitarbeiter (m/w/d) Office Management Köln

  • Global Assekuranz Köln
  • Berufserfahrung
  • Berufserfahrung (Senior Level)
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
scheme imagescheme imagescheme image

Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.

Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 300 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort Köln suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als 

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Eine Aufgabe, in der Sie mitgestalten.

  • Sie repräsentieren unseren Standort persönlich sowie telefonisch als "Seele des Unternehmens" und stehen unseren Kunden sowie Mitarbeiter:innen kompetent sowie hilfsbereit zur Seite 
  • Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und unterstützen unser Team in organisatorischen Fragestellungen 
  • Ihnen obliegt das interne Bestellwesen
  • Sie verantworten die Bearbeitung des Posteingangs sowie die Ablage und Digitalisierung von Dokumenten 
  • Die Koordination von Terminbuchungen für Konferenz- und Meetingräume sowie die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen gehört in Ihren Kompetenzbereich 
  • Sie unterstützen die Geschäftsführung bei anfallenden Managementaufgaben

Ein Profil, das uns begeistert.

  • Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit 
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
  • Erfahrung im Kundenservice, in der Kundenbetreuung oder im sonstigen Dienstleistungssegment (z.B. Hotellerie, Tourismus, Agenturbereich, Kanzlei) sind wünschenswert
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Flexibilität sowie strukturierte und diskrete Arbeitsweise 
  • Freude am Umgang mit Menschen und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten 

Die Chance, die wir Ihnen bieten.

  • Sicheren und unbefristeter Arbeitsplatz in freundlicher Arbeitsatmosphäre mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen
  • Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
  • 30 Tage Urlaub
  • Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits), Job-Ticket sowie Jobrad 
  • Intensive und individuelle Einarbeitung durch Seminare und Training-on-the-Job-Programmen
  • Vielseitiger und interessanter Arbeitsbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem motivierten Team 
  • Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Dann bewerben Sie sich direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit bei Frau Laura Kuckertz und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.
  • Frau Laura Kuckertz
  • HR Business Partner
  • 0221 179189-56