Mitarbeiter (m/w/d) Office-Management

  • Global Assekuranz Versicherungsmakler GmbH
  • Global Assekuranz München
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.

Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Mit deutschlandweit mehr als 200 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur begegnen wir den vielfältigen und komplexen Ansprüchen des Marktes mit höchster Kompetenz. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort München suchen wir Sie zum frühestmöglichen Zeitpunkt als 

Mitarbeiter (m/w/d) Office Management

Eine Aufgabe, in der Sie mitgestalten.

  • Sie repräsentieren unseren Standort als persönlicher und telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mitarbeiter (m/w/d) und Kunden (m/w/d)
  • Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement und unterstützen unser Teams in organisatorischen Belangen
  • Sie koordinieren Terminbuchungen für Konferenz- und Meetingräume und verantworten die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Ihnen obliegt das interne Bestellwesen, das Reisemanagement, sowie die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Bei der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie in der Finanzbuchhaltung in DATEV unterstützen Sie unser Team tatkräftig 
  • Sie sind die entscheidende Schnittstelle (m/w/d) zur IT-Infrastruktur und unseren EDV-Dienstleistern 

Ein Profil, das uns begeistert.

  • Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse (Erfahrung mit DATEV sind von Vorteil)
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke, Motivation und Loyalität
  • Eine grundlegende IT-Affinität 
  • Erste Erfahrung im Kundenservice, in der Kundenbetreuung oder im sonstigen Dienstleistungssegment (z.B. Hotellerie, Tourismus, Finanzwesen) sind vorteilhaft

Die Chance, die wir Ihnen bieten.

  • Spannender, vielseitiger und interessanter Arbeitsbereich mit eigenverantwortlichem Arbeiten in einem motivierten Team
  • Sicheren und unbefristeter Arbeitsplatz in freundlicher Arbeitsatmosphäre mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen
  • Intensive und individuelle Einarbeitung durch Seminare und Training-on-the-Job-Programme
  • Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits), Job-Ticket, Jobrad 
  • Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
  • Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists

Unser Angebot klingt wie für Sie gemacht?

Dann bewerben Sie sich direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit bei Frau Laura Kuckertz und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.
  • Frau Laura Kuckertz
  • HR Business Partner
  • 0221 179189-56