Office Assistent (m/w/d) Bremen

  • Jürgen Franzen Versicherungsmakler
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
scheme imagescheme imagescheme image

Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.

Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 800 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Bremen suchen wir Sie in Vollzeit als
Assistent (m/w/d) im Büromanagement

Eine Aufgabe, die Sie herausfordert.

  • Als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Kolleg:innen sowie externen Partnern repräsentieren Sie unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
  • Die ordnungsgemäße Bearbeitung des Postein- und ausgangs fällt in Ihren Verantwortungsbereich
  • Sie zeigen bei der Organisation administrativer Büroabläufe Eigeninitiative und Verantwortung
  • Bei der systematischen Pflege und der kontinuierlichen Verwaltung unseres Kundenverwaltungsprogramms  bringen Sie sich mit ein
  • Bei der Vorbereitung von Meetings prüfen Sie die technischen Voraussetzungen und schaffen einen reibungslosen Ablauf
  • Im Tagesgeschäft sorgen Sie für ein professionelles Büromanagement, verantworten das zentrale Bestellwesen und kümmern sich um die Dienstleistersteuerung (Handwerker, Reinigungsteams und sonstige Serviceanbieter)
  • Darüber hinaus unterstützen Sie motiviert unser Team bei spannenden Projekten

Ein Profil, das zu uns passt.

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung in der Büroorganisation, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office, der Kundenbetreuung oder einer vergleichbaren Tätigkeit (z.B. Hotellerie, Tourismus, Steuer- / Rechtsanwaltkanzlei) ist wünschenswert
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse und IT-Affinität 
  • Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Serviceorientierung und ein verbindliches sowie bestimmtes Auftreten
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Neugierde auf etwas "Neues" sowie strukturierte und engagierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Die Chance, die wir Ihnen bieten

  • Sicherer und unbefristeter Arbeitsplatz in freundlicher Arbeitsatmosphäre mit kurzen, schnellen Entscheidungswegen
  • Einkaufsvergünstigungen (Corporate Benefits)
  • Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
  • Die Option zum Job-Ticket sowie Jobrad 
  • 30 Tage Urlaub
  • Einen spannenden, vielseitigen und interessanten Arbeitsbereich
  • Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung (z.B. zum Versicherungsfachmann/-frau oder Betriebswirt/in) mit langfristiger Perspektive

Das ist die spannende Perspektive, die Sie suchen?

Dann bewerben Sie sich direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.