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Office Manager (m/w/d)

Global Assekuranz München
Berufserfahrung

Voll/Teilzeit
Unbefristet

Wer wir sind:

Mit europaweit mehr als 1.500 Mitarbeitenden und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der erfolgreichsten Versicherungsmakler. Die Unternehmen der GLOBAL GRUPPE stehen Kundinnen und Kunden verschiedener Wirtschaftsbereiche ambitioniert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeitenden bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams der GLOBAL Assekuranz München suchen wir Sie ab sofort als Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.

Eine Aufgabe, die vielfältig ist.

Sie repräsentieren unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
Sie sorgen für ein professionelles Büromanagement und übernehmen die Digitalisierung und Bearbeitung der eingehenden Post
Das zentrale Bestellwesen von Büromaterialien liegt in Ihrer Verantwortung
Sie koordinieren die Hardwarebestellung, -einrichtung und -ausstattung in Zusammenarbeit mit unserem IT-Support und unterstützen bei kleineren technischen Fragestellungen
Sie unterstützen die Geschäftsführung und das Team bei organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben

Ein Profil, das uns neugierig macht.

2–3 Jahre Berufserfahrung im Office Management, Assistenzumfeld, Back-Office oder in einer vergleichbaren Funktion
Ausgeprägte Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität
Sicherer Umgang mit MS Office und eine grundsätzliche technische Affinität
Idealerweise DATEV-Kenntnisse und kaufmännisches Grundverständnis, insbesondere im Bereich Kontierung
Selbstständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
Diskretion, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
Freude daran, als zentrale Anlaufstelle im Office zu agieren und den Überblick zu behalten

Die Chance, die wir Ihnen bieten.

BE FLEXIBLE & CONNECTED

30 Tage Urlaub
Flexible Arbeitszeiten
Mobiles Arbeiten nach Absprache
Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit

BE SUCCESSFUL

Individuelle Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
Strukturierte Einarbeitung
Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen

BE FIT & MODERN

Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
Monatlicher Einkaufsgutschein im Wert von 50€ (Sachbezugskreditkarte)
Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, After-Work, Wiesn etc.)

Konnten wir Sie für diese Aufgabe begeistern?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennen zu lernen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Kündigungsfrist ausschließlich Online-Bewerbung an uns.

Michelle Welzel
Senior Manager People & Recruiting

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