Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit München

  • Global Assekuranz München
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Voll/Teilzeit
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Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.

Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.

Zur Verstärkung unseres engagierten Teams am Standort München suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit zum frühestmöglichen Zeitpunkt als 

Office Manager (m/w/d)

Eine Aufgabe, in der Sie mitgestalten.

  • Sie repräsentieren unseren Standort in München sowohl am Telefon sowie beim Gästeempfang
  • Sie zeigen bei der Organisation administrativer Büroabläufe Eigeninitiative und Verantwortung
  • Bei der Vorbereitung von Meetings prüfen Sie die technischen Voraussetzungen und schaffen einen reibungslosen Ablauf
  • Sie verantworten die Themen Beschaffung, Reisemanagement, Büro­administration und -organisation
  • Innerhalb der Planung und Organisation von Firmenevents sowie internen Veranstaltungen bringen Sie sich mit ein
  • Sie sind erste:r Ansprechpartner:in für alle Fragen rund um das Thema Soft- und Hardware, IT-Infra­struktur sowie Prozessabläufe und lösen diese gemeinsam in Zusammenarbeit mit unserem externen EDV Dienstleister
  • Bei der Aufbereitung der Ein- und Ausgangspost zeigen Sie eine sorgfältige Vorgehensweise
  • Bei der Unterstützung der Standortleitung können Sie durch Diskretion und Loyalität überzeugen

Ein Profil, das zu uns passt.

  • Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, Kaufmann/- frau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent:in, Verwaltungsfachangestellte:r, Hotelfachmann/-frau)
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld, dem Back-Office, Front-Office oder vergleichbarer Funktion
  • Ausgeprägtes Organisationsvermögen
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Teamgeist, Kommunikationsstärke, Motivation und Loyalität
  • Affinität zu IT-Infrastruktur und Anwenderthemen
  • Gerne mit Erfahrung in der Hotellerie oder im Kundenservicemanagement

Die Chance, die wir Ihnen bieten.

  • Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
  • Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge, Firmenkreditkarte, Firmenfitness, Job-Ticket, Job-Rad uvm.
  • Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
  • Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuilding-Maßnahmen etc.) 

Konnten wir Sie für diese Aufgabe begeistern?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich gerne direkt online (Tabellarischer Lebenslauf genügt) bei Frau Anna-Lena Lingscheid und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.
  • Anna-Lena Lingscheid
  • Werkstudentin Human Resources