Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) München

  • Global Assekuranz München
  • Berufserfahrung
  • Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
  • Vollzeit
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Ein Unternehmen, das zu Ihnen passt.

Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit deutschlandweit mehr als 1000 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Die Mitglieder der GLOBAL GRUPPE stehen Unternehmen verschiedener Wirtschaftsbereiche sowie Privatkunden engagiert mit ihrem umfassenden Dienstleistungsangebot zur Verfügung. Unsere Leistungsfähigkeit wird vor allem durch unsere engagierten Mitarbeiter (m/w/d) bestimmt, die unsere Vision jeden Tag mit Leben füllen.
 
Zur Verstärkung unseres Teams im Shared Service Centers Personal suchen wir Sie in Voll- oder Teilzeit schnellstmöglich als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Eine Aufgabe, in der Sie sich einbringen.

  • Als zentrale Schnittstelle zwischen Mandanten, Kolleg:innen sowie externen Partnern repräsentieren Sie unseren Standort als telefonische und persönliche Ansprechpartner:in
  • Bei der Vorbereitung von Meetings prüfen Sie die technischen Voraussetzungen und schaffen einen reibungslosen Ablauf
  • Sie nehmen eigenverantwortlich erste Kundenanfragen entgegen, priorisieren diese und leiten die Anliegen an die zuständigen Kolleg:innen weiter
  • Bei der Aufbereitung der Ein- und Ausgangspost zeigen Sie eine sorgfältige Vorgehensweise und nehmen die Digitalisierung der Dokumente vor
  • Sie zeigen bei der Organisation administrativer Büroabläufe Eigeninitiative und unterstützen unser Team
  • Bei der allgemeinen Büroorganisation können Sie überzeugen

Ein Profil, das uns neugierig macht.

  • Abgeschlossene Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang/ Rezeption, dem Assistenzumfeld, dem Back-Office oder einer vergleichbaren Tätigkeit (z.B. Hotellerie, Tourismus, Agenturbereich, Kanzlei)
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Produkten
  • Freude am Umgang mit Menschen, eine hohe Serviceorientierung und ein verbindliches Auftreten
  • Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen
  • Eine strukturierte und diskrete Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Die Chance, die wir Ihnen bieten

  • Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung mit langfristiger Perspektive
  • Strukturierte Einarbeitung
  • Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
  • 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
  • Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge, Firmenkreditkarte, Firmenfitness, Job-Ticket, Job-Rad uvm.
  • Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
  • Mitarbeiterevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Teambuilding-Maßnahmen etc.) 

Konnten wir Sie für diese Aufgabe begeistern?

Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich gerne direkt online (Tabellarischer Lebenslauf genügt) bei Frau Anna-Lena Lingscheid und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.
  • Anna-Lena Lingscheid
  • Werkstudentin Human Resources